+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Сколько лет хранить документы ооо

Сколько лет хранить документы ооо

Кредиты для пострадавшего бизнеса: последние изменения. Антикризисные меры: что поможет сохранить бизнес. Сколько лет хранятся бухгалтерские документы? В среднем 5 лет, но продолжительность хранения зависит от типа документа. Точные сроки указаны в Налоговом кодексе и новом приказе Росархива, который вступил в силу

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Хозяйственные общества в процессе своей деятельности используют широкий спектр документов. Большинство из них имеет установленный законом срок хранения.

Сколько нужно хранить документы после ликвидации ООО?

Скачать таблицу со сроками хранения документов в Word. Памятка от Системы Главбух: сколько хранить документы. Как изменится работа бухгалтера во II полугодии года — читайте в Системе Главбух.

Если уничтожить бумаги раньше срока, то организации грозят штрафы и доначисления. Компании обязаны хранить документы по налогам, бухучету и кадрам. За сохранность отвечает руководитель компании. Но он может передать свои полномочия другому сотруднику. Предприниматели отвечают за хранение самостоятельно. Сроки хранения установлены в Налоговом кодексе РФ, Федеральных законах от 6 декабря г. Проверить, можно ли выкидывать документы, поможет наш сервис.

Компании и ИП должны хранить бухгалтерские и налоговые документы, которые подтверждают доходы, расходы и сумму исчисленного налога. Бумаги храните в течение четырех лет. Такую обязанность прописали в подпункте 8 пункта 1 статьи 23 Налогового кодекса.

Как определить, на какой срок ориентироваться, подсказали в Минфине. Четыре года применяют к регистрам налогового учета, счетам-фактурам, книгам покупок и продаж и т. В следующем разделе смотрите сроки для налогового учета. Например, если документ составлен в году, то срок хранения начинает исчисляться с 1 января года. Из этого правила есть два исключения…. То есть это, к примеру, товарные накладные, акты или регистры учета вроде оборотно-сальдовых ведомостей.

Срок может быть и еще больше. К этому периоду прибавляйте еще четыре года. Документы, связанные с приобретенным амортизируемым имуществом договор покупки, акт приема-передачи.

Четыре года после того отчетного периода, в котором имущество списали с баланса или продали. Документы, необходимые для списания безнадежной дебиторской задолженности договоры с контрагентами, письма, платежки. Четыре года после того периода, в котором долг контрагента признали безнадежным. Бухгалтерская отчетность. Аудиторские заключения. Документы учетной политики. Первичные документы и приложения к ним, которые являются основанием для бухгалтерских записей.

Расчетно-платежные ведомости, расчетные листы на выдачу зарплаты и других выплат. Документы о дебиторской и кредиторской задолженности. Документы о недостачах, растратах, хищениях. Документы о приеме выполненных работ. Документы, которые необходимы для расчета налогов, организация должна хранить четыре года.

Это относится ко всем документам бухгалтерского и налогового учета, в том числе и к документам электронных систем документооборота между банком и клиентам.

Подсказка от Высшей школы Главбуха. Документооборот — это путь документа, который он проходит с момента составления до передачи на хранение. В графике документооборота необходимо закрепить порядок формирования и обработки применяемых в компании документов.

Соблюдать срок организация обязана, если другие сроки не установлены законодательством. Четыре года отсчитывайте после отчетного или налогового периода, в котором документ последний раз использовали для расчета и уплаты налога, составления отчетности. Обратите внимание: у кадровых бумаг также есть свои сроки. О них читайте в следующем разделе. Счета-фактуры, в том числе заверенные копии, которые получают комитенты принципалы, инвесторы. Таможенные декларации или их заверенные копии, платежные и иные документы, которые подтверждают уплату НДС в отношении товаров, ввезенных на территорию России.

Заявления о ввозе товаров и об уплате косвенных налогов или их заверенные копии, копии платежных и иных документов, которые подтверждают уплату НДС в отношении товаров, импортируемых на территорию Российской Федерации с территории ЕАЭС. Документы на передачу имущества, нематериальных активов, имущественных прав и в которых указаны суммы НДС, восстановленного акционером участником, пайщиком по п. Первичные документы на изменение в сторону уменьшения стоимости приобретенных товаров выполненных работ, оказанных услуг , имущественных прав в целях восстановления суммы НДС по подп.

Первичные учетные документы, иные документы, в которых суммарные сводные данные по операциям, совершенным в течение календарного месяца квартала , и которые подлежат регистрации в книге продаж, в том числе бухгалтерская справка-расчет для восстановления суммы НДС по ст.

Документы об освобождении от уплаты налогов и сборов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты или отказе в них. Документы для применения налоговых льгот, предусмотренных для региональных инвестиционных проектов. В году законодатели сократили срок хранения бумаг по личному составу Федеральный закон от 2 марта г. К ним относятся трудовые и гражданско-правовые договоры, личные карточки. А еще — невостребованные подлинники трудовых книжек, дипломов, аттестатов, свидетельств, удостоверений.

Все эти бумаги, оформленные начиная с года, теперь можно хранить не 75 лет, как раньше, а 50 лет. А вот сроки хранения документов личного состава, которые оформили ранее года, остались прежними — 75 лет. Что касается иных кадровых бумаг, то их хранить можно значительно меньше. Мы привели сроки хранения в таблице ниже. А ниже узнайте правила, которые должны соблюдать компании и ИП, когда организуют хранение бумаг.

Скачать бланки типовых первичных документов. Срок хранения надо отсчитывать с момента окончания периода, в котором организация использовала документ. Определять срок с того дня, когда формили бумагу, неправильно. Расходы списывают равными долями. Организации вправе создавать архивы, чтобы хранить и использовать архивные документы, образовавшихся в процессе деятельности. Правда, есть подзаконные акты, которые косвенно указывают на то, что создание архива в организации — это требование.

Ведь, кроме архивного способа хранения документов, иных не имеется. Так пунктом 2. К хранению бухгалтерских документов предъявляются определенные требования см. А далее - штрафы, если случайно выкинуть документ, срок хранения которого еще не истек. Эксперты Системы Главбух предупреждают. По законодательству о бухучете первичные и сводные учетные документы можно составлять на бумажных носителях или в электронном виде ч. Регистры налогового учета также можно вести на бумажных носителях, в электронном виде и или на любых машинных носителях ст.

Наконец, налоговые декларации расчеты можно, а в некоторых случаях нужно сдавать в электронном виде ст. А раз первичку, документы бухгалтерского и налогового учета, а также налоговые декларации расчеты можно составлять в электронном виде, то и хранить их можно в таком же формате. Распечатывать не обязательно. Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете утв.

Минфином СССР Федеральный закон от Приказ Минфина РФ от Если компания избавится от бумаг раньше положенного срока, то инспекторы могут снять расходы или вычеты НДС, поскольку они не подтверждены документами. В результате организации будут доначислены налоги, пени и штраф. Либо инспекторы могут определить суммы налогов к уплате расчетным методом подп. А это также может привести к пеням и штрафам. Кроме того, за отсутствие первички налоговики могут оштрафовать компанию на сумму 10 или 30 руб.

Кстати, избавляться от документов также надо по правилам. Как - читайте в конце статьи. Кстати, законом предусмотрены штрафы и за непредставление документов, чей срок хранения не истек.

Для удобства мы представили их в таблице ниже. Если срок хранения истек, их надо уничтожить п. Пора уничтожать документ или нет, определяет комиссия. Директор выбирает, кого из сотрудников в нее включить, и утверждает этот состав приказом п. Комиссия ежегодно проверяет, у каких документов на 1 января закончился срок хранения п. И составляет акт, в котором перечисляет название и количество дел с документами, которые пора уничтожить. После того как директор утвердит акт, документы можно уничтожить.

Если компания делает это самостоятельно, понадобится еще один акт, но уже на уничтожение. Крупные компании чаще передают документы на утилизацию специализированной организации по накладной. Она же и составляет акт об уничтожении. Пакет документов подготовится автоматически! Узнать подробности у специалиста. Минэк заявил об увеличении количества проверок.

Сколько хранить документы после ликвидации ооо

Скачать таблицу со сроками хранения документов в Word. Памятка от Системы Главбух: сколько хранить документы. Как изменится работа бухгалтера во II полугодии года — читайте в Системе Главбух. Если уничтожить бумаги раньше срока, то организации грозят штрафы и доначисления. Компании обязаны хранить документы по налогам, бухучету и кадрам.

Хранение документов бухгалтерского учета

Виды бухгалтерских документов мы рассматривали в нашей отдельной консультации. Представим сроки хранения некоторых бухгалтерских документов в организации в таблице Федеральный закон от Естественно, что организация в течение указанных сроков должна обеспечить безопасные условия хранения документов бухгалтерского учета и их защиту от изменений ч. При этом при смене руководителя организации должна обеспечиваться передача бухгалтерских документов в порядке, определенном самой организацией ч. Указывается, что сохранность первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, оформление и передачу их в архив обеспечивает главный бухгалтер п. Минфином СССР

После ликвидации у фирмы остается большое количество документов, некоторые из которых в обязательном порядке должны быть переданы на хранение в архив. Обязанность по передаче документов в архив установлена для всех предприятий независимо от их формы собственности. Обратите внимание! Документы, подлежащие хранению, передаются в муниципальный или государственный архив пп. Бумаги, образующиеся в процессе работы предприятия, можно разделить на следующие категории:. Согласно ч.

После завершения деятельности юрлица остаются документы.

Если документы после ликвидации ООО общества с ограниченной ответственностью уничтожаются, это является нарушением закона. В зависимости от вида документации, срока ее оформления, многие бумаги и их цифровые аналоги должны храниться от 3 до 75 лет.

Все о хранении документов: сроки, штрафы, правила при ликвидации и последствия при проверках

В процессе деятельности любая организация неизбежно сталкивается с требованием законодательства о документальном оформлении финансово-хозяйственных операций, трудовых и гражданско-правовых отношений. В этой статье мы поговорим о том, сколько хранить документы в компании. Данные требования законодательства обусловлены не только необходимостью упорядочить производственный процесс, но и необходимостью осуществления государственного контроля за деятельностью организаций индивидуальных предпринимателей. Действующее законодательство предъявляет различные требования к составу, форме документов, которыми оформляется производственный процесс, а также устанавливает требования к срокам и порядку хранения, уничтожения данных документов. Так, при формировании внутреннего регламента о порядке документооборота и сроках хранения документов в архивах организации необходимо ориентироваться на следующие нормативно-правовые акты:.

Ликвидация компании — это процесс прекращение ее деятельности или начало ее деятельности в новом формате с новыми учредителями, в составе другой организации или после разделения на две дочерние фирмы. Если закрытие ООО прошло в соответствии со всеми нормами и правилами, то налоговая служба и некоммерческие фонды ПФР, ФСС, Росстат прекращают свою работу по контролю над ее действиями, в том числе над внутренними документами.

Сроки хранения бухгалтерских документов в организации

Была в советское время такая поговорка: без бумажки ты букашка, а с бумажкой — человек! Они являются основанием для учета хозяйственных и иных операций, расчета и начисления налогов, а иногда… для возбуждения уголовного преследования. Документы пока бумажные. Наверное, в недалеком будущем их заменят электронные. Документы нужно хранить, но не все руководители знают, где и сколько времени, и что с ними происходит после ликвидации юридического лица.

Сколько хранить документы после ликвидации ООО?

.

Документы длительного хранения, срок хранения которых превышает 50 лет. К таким можно отнести: приказы об увольнении и приеме на работу.

Сколько хранить документы в компании?

.

Сколько хранить документы после ликвидации ООО

.

.

Сроки хранения документов после ликвидации ООО

.

Сроки хранения документов в 2019 году: скачать таблицу

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.