+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Нужно ли распечатывать расчетные листки каждый месяц для архива

Нужно ли распечатывать расчетные листки каждый месяц для архива

В опрос: Каждый месяц после расчёта заработной платы выдаём каждому сотруднику расчётный листок. Можно ли не распечатывать второй экземпляр и хранить его в электронном виде или второй экземпляр обязательно хранить на бумажном носителе? А также необходимо ли распечатывать и хранить лицевые счета сотрудников? Формировать и распечатывать расчетные листки работодатель может только в одном экземпляре: для работника.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Навигация Жаропонижающие средства для детей назначаются педиатром. Но бывают ситуации неотложной помощи при лихорадке, когда ребенку нужно дать лекарство немедленно.

Вход на сайт

В опрос: Каждый месяц после расчёта заработной платы выдаём каждому сотруднику расчётный листок. Можно ли не распечатывать второй экземпляр и хранить его в электронном виде или второй экземпляр обязательно хранить на бумажном носителе?

А также необходимо ли распечатывать и хранить лицевые счета сотрудников? Формировать и распечатывать расчетные листки работодатель может только в одном экземпляре: для работника. Хранить второй экземпляр расчетного листка не обязательно, однако полезно все же на случай спора для подтверждения факта его выдачи. Если нельзя подтвердить факт выдачи документально, то инспекторы при проверке могут Вам не поверить и оштрафовать вас.

Поэтому должно быть письменное доказательство, что сотрудники получают их на руки. Например, за получение расчетных листков работники могут расписаться:. Иначе необходимо распечатывать лицевые счета. Можно применять самостоятельно разработанную форму лицевого счета при условии, что в ней содержатся все необходимые реквизиты, предусмотренные ч.

Лицевые счета заполняйте ежемесячно. В них указывайте все начисления и удержания по зарплате каждого сотрудника. Организация может по собственному выбору: — либо использовать унифицированные формы лицевых счетов, если это утверждено руководителем организации в приказе по учетной политике. При выплате зарплаты работодатель должен в письменной форме известить сотрудника о причитающейся ему за соответствующий период сумме, выдав расчетный листок. Типового бланка расчетного листка нет, поэтому его можно составить в произвольной форме , согласовать с профсоюзом , при его наличии в организации, и утвердить локальным актом, например, приказом в произвольной форме.

Применение неутвержденной формы расчетного листка либо не согласованной с профсоюзом незаконно и может стать причиной для привлечения работодателя к административной ответственности.

Правомерность такого подхода подтверждают и суды. Если задержек с выплатами не было, то в расчетном листке рекомендуется указать, что сумма компенсации равна нулю;. Указание в расчетном листке неполной информации о выплатах также может стать основанием для привлечения работодателя к административной ответственности. Обязанность выдавать сотрудникам расчетные листки возникает независимо от того, каким способом работодатель выплачивает зарплату:.

Выдавать сотрудникам расчетные листки нужно не реже чем один раз в месяц при начислении и выплате окончательной части зарплаты ст.

Во избежание ответственности за невыдачу расчетных листков работодателю следует запастись письменными доказательствами, что сотрудники получают их на руки. По законодательству о бухучете первичные и сводные учетные документы можно составлять на бумажных носителях или в электронном виде ч.

Регистры налогового учета также можно вести на бумажных носителях, в электронном виде и или на любых машинных носителях ст. Наконец, налоговые декларации расчеты можно, а в некоторых случаях нужно сдавать в электронном виде ст. А раз первичку, документы бухгалтерского и налогового учета, а также налоговые декларации расчеты можно составлять в электронном виде, то и хранить их можно в таком же формате.

Распечатывать не обязательно. По требованию контролирующих ведомств, в том числе налоговой инспекции, копии электронных документов придется распечатать и заверить собственноручно, прежде чем передать на проверку п. Делайте так до утверждения федерального стандарта бухучета, устанавливающего требования к документам и документообороту в бухучете.

Также не реже одного раза в пять лет проверяйте, в каком состоянии находятся носители электронных документов и могут ли воспроизводиться сами документы.

Таковы требования пунктов 2. Архив организации можно формировать и на электронных носителях. Поэтому если документы храните в электронном виде, то и архив создайте электронный. Порядок сдачи в архив электронных документов приведен в пунктах 2. Электронные документы организации сдают в архив только после того, как их перестают использовать в оперативной работе.

Чтобы отобрать документы на электронных носителях, создайте экспертную комиссию. При отборе электронных документов, которые передаются на архивное хранение, экспертная комиссия руководствуется следующими критериями:. Иногда в различных бухгалтерских документах дублируются одни и те же данные.

Может, не стоит тогда плодить столько бумаг? По сути, это единственный документ, сведения которого могут использоваться в различных ситуациях: для начисления пенсий, пособий, подсчета среднего заработка для расчета отпускных, оплаты больничных листов, выплаты компенсации при увольнении. Статьей НКРФ установлена ответственность за грубое нарушение правил учета доходов расходов и объектов налогообложения, в том числе и за отсутствие первичных документов бухгалтерского или налогового учета.

В нем арбитры указали, что из смысла статьи НКРФ нельзя точно установить, идет речь о первичных документах бухгалтерского или налогового учета. Отвечает Александр Сорокин,. Именно эти случаи, по мнению ФНС, относятся к предоставлению и погашению займа для оплаты товаров, работ, услуг. Если организация выдает денежный заем, получает возврат такого займа или сама получает и возвращает заем, кассу не применяйте. Из рекомендации Нужно ли применять ККТ при выдаче, получении и возврате займа.

Темы: Бухгалтерское законодательство Первичные документы. Организация каждый месяц после расчёта заработной платы выдаём каждому сотруднику расчётный листок. Порядок хранения в организации расчетных листков для работников и лицевых счетов. Нужно ли применять ККТ при выдаче или возврате займа?

Скачайте формы по теме: Архивная справка Годовой план работы архива Заказ на выдачу дел Обложка дела Список фондов.

Зарегистрируйтесь и продолжайте читать! Зарегистрируйтесь и продолжите чтение. Регистрация займет всего полторы минуты. У меня есть пароль. Пожалуйста, проверьте почту Ввести. Введите логин. Войти или. Ваша персональная подборка. Статьи по теме в электронном журнале. Будьте в курсе! Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных.

Меню Темы. Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет — установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

Обязана ли организация хранить расчетные листки?

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка. Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться. Сегодня свой день рождения празднуют пользователя. В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.

Хранение расчетных листков и лицевых счетов сотрудников

Трудовой кодекс обязывает каждого работодателя выдачу заработной платы сопровождать расчетными листками. Однако не все работодатели соблюдают данное требование. Обязателен ли расчетный листок? Как он должен выглядеть?

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Подшиваем Кассовые документы и отчет Кассира (Касса счет 50) в Архив

Новости Инструменты Обучение Форум. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через. Восстановление пароля.

Документы по зарплате требуются для документального подтверждения соответствующих расходов, поэтому оформляются они с особой тщательностью. Какие документы обязательно оформлять при расчете заработной платы?

За невыдачу сотрудникам листков по зарплате организации грозит штраф в размере от 30 до 50 тыс. Смотрите ниже, как правильно выдавать расчетные листки по зарплате в году:. Выдавайте расчетные листки работникам не реже одного раза в месяц.

Расчетные листки нужно ли хранить в организации

Зарплата Сижу в ступоре, нужно ли расчетные листки печатать и подшивать или можно распечатать в конце года карточку лицевого счета, где указаны размер начислений и удержаний помесячно. Форма лицевого счета нормативно закреплена или можно свою делать? Юкола не выдает лицевой счет только расчетные листки? БТР

.

Первичные документы по учету заработной платы

.

Расчетный листок – документ, необходимый любому работодателю

.

tropicana-slim.ru › message.

Выдаем расчетные листки. Нужны ли подписи сотрудников и другие спорные вопросы

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: РС: Автомойка. Обучающий ролик по основным отчетам
Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Твердислав

    Тарас!Всі теми,які Ви піднімаєте дуже навчальні і корисні.Дякую Лайк

  2. Лилия

    Всё верно! 100%

  3. icocva77

    Пойду возьму кредит)))

  4. tocacogpa

    Сами себя проверять будут?

  5. Аграфена

    Спасибо за работу)